Börja med rätt dokumentversion
Adoptionsärenden kan omfatta civilstånds-, identitets-, hälsounderlag och myndighetsbeslut med olika krav på aktualitet, översättning och legalisering. Be mottagaren bekräfta det exakta dokumentnamnet, vilka uppgifter som ska framgå och hur nyligen handlingen måste ha utfärdats.
Original, kopia eller översättning?
Ett original visar den utfärdade handlingen. En bestyrkt kopia visar att kopian har jämförts med originalet. En översättning återger innehållet på ett annat språk, men ersätter inte automatiskt krav på original eller intygande. Mottagarens instruktion behöver därför ange vilka delar som ska lämnas in tillsammans.
Förbered en komplett kontroll
Skanna hela dokumentet, inklusive baksidor, stämplar och bilagor som hör till. Maskera uppgifter som inte behövs för bedömningen men lämna namn, datum, utfärdare, underskrift och stämpel synliga när de är relevanta.
- Dokumentets namn och utfärdare
- Land och mottagande organisation
- Mottagarens skriftliga krav
- Önskat inlämningsdatum
Det här får du hjälp att reda ut
Du får en tydlig bedömning av vilken version som bör användas, vilka öppna frågor mottagaren behöver besvara och i vilken ordning bestyrkande, apostille, översättning eller legalisering kan bli aktuellt.
