Hjälp med svenska dokument för utlandet

Digital förhandskontroll För privatpersoner och företag

Dokument

Välj dokument och se vad som kan krävas

Personbevis, passkopior, fullmakter, examensbevis och bolagshandlingar har olika krav på original, underskrift och översättning. Välj ditt dokument för en konkret checklista och nästa steg.

  • Original eller kopia
  • Underskrift och utfärdare
  • Översättningsbehov
Visuell översikt: Välj dokument och se vad som kan krävas

Tre frågor avgör nästan alltid vägen

Vem har utfärdat dokumentet? Vad ska mottagaren kunna kontrollera? I vilket land ska handlingen användas? Med de svaren går det att avgöra om du bör beställa ett nytt myndighetsoriginal, ta med originalet för kopiebestyrkande, underteckna inför notarius publicus eller ordna översättning i en viss ordning.

Välj dokument och se vad som kan krävas – Tre frågor avgör nästan alltid vägen
Tre frågor avgör nästan alltid vägen

Undvik att beställa fel version

Många myndigheter erbjuder flera utdrag eller intyg med olika uppgifter. Be mottagaren bekräfta dokumentnamn, språk, hur nyligen det måste vara utfärdat och om digital version, original eller bestyrkt kopia godtas. Det sparar både tid och extra beställningar.

Välj dokument och se vad som kan krävas – Undvik att beställa fel version
Undvik att beställa fel version

Välj område

01

Personbevis för utländsk myndighet

Skatteverket kan utfärda personbevis för olika ändamål. Mottagaren behöver ange vilken information, underskrift, stämpel och eventuell översättning som krävs.

Öppna sidan
02

Svenskt födelseunderlag för utlandet

Sverige använder normalt personbevis snarare än ett internationellt födelsebevis i samma form som många andra länder. Kontrollera exakt dokumentnamn med mottagaren.

Öppna sidan
03

Vigsel- och äktenskapsuppgifter

Skilj mellan vigselbevis, personbevis och äktenskapscertifikat. De visar olika uppgifter och passar olika ändamål.

Öppna sidan
04

Utdrag ur belastningsregistret

Mottagaren kan kräva en viss typ av utdrag, obruten försegling, översättning eller särskild certifieringskedja. Öppna inte försändelsen innan kraven är kontrollerade.

Öppna sidan
05

Bestyrkt passkopia

En passkopia kan behöva jämföras med originalet och ibland kompletteras med identitetskontroll eller särskild mottagartext.

Öppna sidan
06

Examensbevis och utbildningshandlingar

Kontrollera om mottagaren vill ha original, bestyrkt kopia, verifierad underskrift från lärosätet eller auktoriserad översättning.

Öppna sidan
07

Fullmakt som ska användas utomlands

En fullmakt bör granskas mot destinationslandets formkrav innan undertecknande. Underskrift, vittnen och notariekrav kan variera.

Öppna sidan
08

Svenska bolagshandlingar utomlands

Aktuella registreringsuppgifter, rätt firmatecknare och en tydlig dokumentkedja är centrala vid bank-, KYC- och etableringsärenden.

Öppna sidan
09

Inbjudan till Migrationsverket

Använd alltid Migrationsverkets aktuella blankett och instruktion. Om en underskrift, kopia eller bilaga ska bestyrkas behöver den åtgärden kontrolleras separat.

Öppna sidan
10

Adoptionshandlingar för internationell användning

Adoptionsärenden kan omfatta civilstånds-, identitets-, hälsounderlag och myndighetsbeslut med olika krav på aktualitet, översättning och legalisering.

Öppna sidan
11

D-nummer i Norge – svenska underlag

Den norska beställaren eller myndigheten avgör vilka svenska identitets- och adresshandlingar som behövs och om kopior ska bestyrkas.

Öppna sidan
12

Levnadsintyg för pension eller myndighet

Kontrollera vem som får intyga att personen lever, om personlig närvaro krävs och om mottagaren använder en egen blankett.

Öppna sidan
13

Handelsdokument för internationell användning

Fakturor, ursprungsintyg, exporthandlingar och andra handelsdokument kan följa andra certifieringskedjor än offentliga handlingar.

Öppna sidan
14

Ägarstruktur och verklig huvudman

Banker och motparter kan kräva en aktuell ägarkedja, registerunderlag och styrkta kopior för att identifiera verklig huvudman.

Öppna sidan
15

Registreringsbevis för svenskt bolag

Kontrollera hur nyligen registreringsbeviset måste vara utfärdat, vilka bolagsuppgifter som ska framgå och om det behöver översättas eller legaliseras.

Öppna sidan

FAQ

Vanliga frågor

Hur börjar jag om jag inte vet vad dokumentet behöver?

Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.

Måste jag skicka originalet direkt?

Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.

Redo att få ordning på dokumenten?

Få en tydlig checklista för ditt ärende

Ange dokument, land och mottagare. Du får en sammanfattning som gör nästa steg enklare att bedöma.

Kontrollera mitt dokument
Välj dokument och se vad som kan krävas – Förberett underlag för nästa steg