Frågor och svar
Vanliga frågor om apostille och dokument
Börja här om du är osäker på begreppen. För ett konkret ärende behöver dokumentet och mottagarens krav bedömas tillsammans.
- Korta svar
- Officiella källor
- Väg vidare
FAQ
Vanliga frågor
Hur börjar jag om jag inte vet vad dokumentet behöver?
Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.
Måste jag skicka originalet direkt?
Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.
Måste jag skicka original?
Inte alltid. Kravet beror på dokumentet, den åtgärd som ska utföras och mottagaren. Börja med en digital kopia för bedömning och invänta instruktion.
Behövs apostille inom EU?
För vissa offentliga handlingar gäller EU-förordning 2016/1191, som kan ta bort kravet på apostille. Reglerna gäller inte alla dokument eller situationer, så kontrollera handlingstypen och mottagaren.
Kontrollera aktuell information
Officiella källor för regler och behörighet
- Länsstyrelsen – Notarius publicus
- HCCH – Sweden, Apostille authority
- Utrikesdepartementet – Legaliseringar
- Skatteverket – personbevis för utländska myndigheter
- EUR-Lex – Regulation (EU) 2016/1191
Landstatus, myndighetsrutiner och mottagarkrav kan ändras. Använd länkarna för att kontrollera den senaste informationen för ditt ärende.
Nästa steg
Relaterad vägledning
Apostille för svenska dokument
Apostille för svenska dokument: när stämpeln behövs, vilka handlingar som kan behandlas och vad du ska kontrollera före inlämning.
Läs vidareNotarius Publicus i Sverige
Notarius Publicus i Sverige: få rätt hjälp med apostille, bestyrkt kopia, underskrift, fullmakt och dokument för utlandet.
Läs vidareBeskriv ditt dokumentärende
Beskriv dokument, destinationsland och mottagarens krav så kan vi bedöma vilket nästa steg som passar ditt ärende.
Läs vidarePraktiska guider för dokument som ska användas utomlands
Sakliga guider om apostille, legalisering, original, översättningar och internationella dokumentkrav.
Läs vidareRedo att få ordning på dokumenten?
Få en tydlig checklista för ditt ärende
Ange dokument, land och mottagare. Du får en sammanfattning som gör nästa steg enklare att bedöma.
Kontrollera mitt dokument