Hjälp med svenska dokument för utlandet

Digital förhandskontroll För privatpersoner och företag
Apostille 365
SVEN

Tjänster

Hitta rätt dokumenttjänst

Har du fått orden apostille, notarised, certified copy eller legalisation i en checklista? Välj tjänsten som bäst motsvarar kravet, eller börja med en dokumentkontroll så hjälper vi dig att skilja alternativen åt.

Ta reda på vad jag behöverSe alla tjänster
  • För privatpersoner
  • För företag
  • Individuell kravkontroll
Visuell översikt: Hitta rätt dokumenttjänst

Välj efter vad som ska intygas

Ska mottagaren kunna kontrollera en myndighetsunderskrift, att en kopia stämmer med originalet eller att en person själv har skrivit under? Svaret avgör om du behöver apostille, kopiebestyrkande, underskriftsintyg eller en längre legaliseringskedja.

  • Apostille för internationellt erkännande av en offentlig handlings ursprung
  • Bestyrkt kopia när originalet inte ska lämnas in
  • Bevittning eller underskriftsintyg när personen bakom signaturen ska styrkas
  • Legalisering när apostillesystemet inte gäller
Hitta rätt dokumenttjänst – Välj efter vad som ska intygas
Välj efter vad som ska intygas

Börja online – fortsätt på rätt sätt

En skannad kopia räcker ofta för den första kontrollen. När dokumentet och mottagarkravet är tydligt får du veta om ärendet kan fortsätta per post eller om undertecknaren behöver komma personligen med original och legitimation.

Hitta rätt dokumenttjänst – Börja online – fortsätt på rätt sätt
Börja online – fortsätt på rätt sätt

Välj område

01

Apostille online – börja med digital kontroll

Ladda upp en läsbar kopia för att kontrollera dokumenttyp och möjlig process. Original eller personlig närvaro kan fortfarande krävas.

Öppna sidan 02

Apostilleärende per post

Få instruktion innan du skickar original. Spårbar försändelse och tydlig returadress minskar risken i postflödet.

Öppna sidan 03

Notarisering av dokument

Notarisering kan avse exempelvis underskrift, kopia eller annan uppgift. Den exakta åtgärden måste matcha mottagarens krav.

Öppna sidan 04

Vidimerad eller bestyrkt kopia

En bestyrkt kopia visar att kopian har jämförts med ett original. Det betyder inte automatiskt att dokumentet får användas i alla länder.

Öppna sidan 05

Bestyrkande av namnteckning

Skriv inte under i förväg om mottagaren kräver att underskriften sker inför notarius publicus. Ta med giltig identitetshandling enligt instruktion.

Öppna sidan 06

Legalisering av svenska dokument

När destinationslandet eller dokumentet inte omfattas av apostille kan en legaliseringskedja via svenska UD och ibland ambassad behövas.

Öppna sidan 07

Fullmakt för användning utomlands

Kontrollera formkrav, behörig undertecknare, vittnen, språk och om original krävs innan fullmakten skrivs under.

Öppna sidan 08

Företagsdokument och firmateckning

Samordna registreringsbevis, bolagsordning, styrelsebeslut, fullmakter och firmateckning i en dokumentmatris.

Öppna sidan 09

Bevittning av underskrift och handling

Bevittning kan kräva personlig närvaro, giltig identitetshandling och underskrift vid rätt tillfälle. Kontrollera mottagarens exakta formulering innan mötet bokas.

Öppna sidan 10

Vidimerad kopia av bouppteckning

Kontrollera om mottagaren vill se en bestyrkt kopia av en registrerad bouppteckning, originalet eller en handling med ytterligare legalisering.

Öppna sidan 11

Vidimera passkopia

En passkopia behöver normalt jämföras med det giltiga originalet. Mottagaren kan även kräva identitetskontroll, särskild text eller en aktuell kopia.

Öppna sidan 12

Vidimerad årsredovisning

Vid bank-, KYC- och upphandlingsärenden kan en aktuell årsredovisning behöva bestyrkas tillsammans med registreringsbevis och uppgift om firmatecknare.

Öppna sidan 13

Vidimerad kopia av testamente

Ett testamente kan omfattas av särskilda form- och sekretesskrav. Kontrollera vem som får visa originalet och exakt vilken kopia mottagaren accepterar.

Öppna sidan 14

Vidimerad kopia av fullmakt

Skilj mellan att bestyrka en kopia och att bestyrka själva underskriften. Mottagarens krav avgör vilken åtgärd som behövs.

Öppna sidan 15

Bevittna fullmakt

Underteckna inte fullmakten i förväg när mottagaren kräver bevittning eller notariellt bestyrkande. Kontrollera även vittnenas och undertecknarens identitetskrav.

Öppna sidan 16

Auktoriserad översättare och dokumentkedjan

Vi hjälper dig kontrollera vilket språk, vilken översättarbehörighet och vilken ordning mottagaren kräver. Själva översättningen utförs av en separat kvalificerad översättare.

Öppna sidan 17

Utlåtande från notarius publicus

Ett särskilt utlåtande är inte samma sak som apostille eller kopiebestyrkande. Be mottagaren ange vilket faktum som ska intygas och på vilket språk.

Öppna sidan 18

Drop-in eller bokat besök hos notarius publicus

Apostille 365 har inget eget drop-in-kontor. Vi hjälper dig bedöma om personlig närvaro behövs och vilka handlingar en behörig notarius publicus kan vilja se.

Öppna sidan 19

Apostille på dokument från utlandet

Ett dokument ska normalt apostilleras av behörig myndighet i landet där handlingen utfärdades. Vi hjälper dig skilja den utländska processen från svensk vidarehantering.

Öppna sidan 20

Fullmakt för Spanien

Be den spanska mottagaren eller juristen lämna en slutlig text och skriftliga krav på språk, underskrift, notarisering och apostille innan handlingen skrivs under.

Öppna sidan 21

Fullmakt för att köra annans bil utomlands

Kontrollera med försäkringsbolag, leasinggivare, gränsmyndighet och destinationsland vilka original, språk och bevittningskrav som gäller.

Öppna sidan 22

Fullmakt för dödsbo

Ett dödsbo kan behöva styrka dödsfallet, dödsbodelägare och behörig företrädare tillsammans med fullmakten. Samla mottagarens krav innan dokumenten cirkulerar.

Öppna sidan 23

Framtidsfullmakt för användning i Sverige eller utomlands

En framtidsfullmakt omfattas av egna svenska formkrav. För användning utomlands måste den dessutom jämföras med mottagarlandets regler och språkkrav.

Öppna sidan 24

Bankfullmakt för internationella ärenden

Banker använder ofta egna blanketter och KYC-krav. Be banken bekräfta fullmaktstext, behörighet, identitetsunderlag och certifieringskedja skriftligt.

Öppna sidan

FAQ

Vanliga frågor

Hur börjar jag om jag inte vet vad dokumentet behöver?

Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.

Måste jag skicka originalet direkt?

Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.

Nästa steg

Relaterad vägledning

Apostille online – börja med digital kontroll

Apostille online – börja med digital kontroll: se när tjänsten behövs, vad du ska förbereda och hur processen går till.

Läs vidare

Apostilleärende per post

Apostilleärende per post: se när tjänsten behövs, vad du ska förbereda och hur processen går till.

Läs vidare

Notarisering av dokument

Notarisering av dokument: se när tjänsten behövs, vad du ska förbereda och hur processen går till.

Läs vidare

Legalisering av svenska dokument

Legalisering av svenska dokument: se när tjänsten behövs, vad du ska förbereda och hur processen går till.

Läs vidare

Redo att få ordning på dokumenten?

Få en tydlig checklista för ditt ärende

Ange dokument, land och mottagare. Du får en sammanfattning som gör nästa steg enklare att bedöma.

Kontrollera mitt dokument
Hitta rätt dokumenttjänst – Förberett underlag för nästa steg