När tjänsten kan vara rätt
Samordna registreringsbevis, bolagsordning, styrelsebeslut, fullmakter och firmateckning i en dokumentmatris. Det avgörande är inte bara vad tjänsten kallas, utan vilket faktum mottagaren vill få intygat och i vilken form handlingen ska lämnas in.
Viktigt för just detta ärende
Mottagaren kan behöva se både att bolaget existerar och vem som får företräda det. Därför bör registreringsbevis, bolagsordning, styrelsebeslut, fullmakt och identitetshandlingar kontrolleras som ett sammanhängande paket.
Det här kontrolleras före start
En bra förhandskontroll fångar upp fel dokumentversion, saknad underskrift och oklara språkkrav innan de leder till extra kostnader eller förseningar. Skicka mottagarens exakta formulering om du har den.
- Dokumentets utfärdare, datum och fullständighet
- Destinationsland och typ av mottagare
- Original, bestyrkt kopia eller digital handling
- Underskrift, vittnen, stämpel och språk
Så går ärendet till
Du börjar med en läsbar kopia och grunduppgifterna om ärendet. Efter kontroll får du en dokumentlista och besked om ordningen: vad som ska beställas, om något ska undertecknas inför notarius publicus, när översättning bör göras och om original behöver skickas. Officiella intyganden utförs av respektive behörig aktör.
Vanliga misstag att undvika
Underteckna inte en fullmakt i förväg om signaturen ska bevittnas. Beställ inte översättning innan du vet vilken version av dokumentet som ska användas. Skicka inte ett oersättligt original utan instruktion, returadress och spårbar försändelse.
