Hjälp med svenska dokument för utlandet

Digital förhandskontroll För privatpersoner och företag

Din situation

Studera utomlands

Universitet kan kräva examensbevis, betyg, översättning och verifiering i en bestämd ordning. Be antagningskontoret om skriftliga krav.

  • Börja med en digital kopia
  • Få en konkret checklista
  • Undvik fel ordning
Visuell översikt: Studera utomlands

Börja med hela dokumentpaketet

Universitet kan kräva examensbevis, betyg, översättning och verifiering i en bestämd ordning. Be antagningskontoret om skriftliga krav. Samla därför alla efterfrågade handlingar i en lista innan du beställer nya original eller översättningar.

Studera utomlands – Börja med hela dokumentpaketet
Börja med hela dokumentpaketet

Det här behöver du kontrollera extra

Antagningskontoret bör bekräfta om både examensbevis och betyg behövs, om kopior får användas och om översättningen ska komma från en viss typ av översättare. Kontrollera också om lärosätet använder egen verifieringstjänst.

Studera utomlands – Det här behöver du kontrollera extra
Det här behöver du kontrollera extra

Planera ordningen, inte bara dokumenten

Ett dokument kan behöva beställas på nytt, undertecknas, bestyrkas, apostilleras och översättas. I vissa ärenden ska översättningen göras före intygandet, i andra efter. En gemensam plan minskar risken att en färdig handling måste göras om.

Studera utomlands – Planera ordningen, inte bara dokumenten
Planera ordningen, inte bara dokumenten

Ha detta redo

Bifoga mottagarens checklista eller e-post, dokumentnamn och utfärdare, destinationsland, språkkrav och sista inlämningsdag. Ange också om du redan har ett original och om någon handling redan är undertecknad.

  • En rad per dokument
  • Krav på original eller kopia
  • Vem som ska skriva under
  • Apostille, legalisering och översättning
Studera utomlands – Ha detta redo
Ha detta redo

Undvik sista-minuten-problem

Lägg in marginal för att beställa nya myndighetshandlingar, få frågor besvarade och skicka original. Tidsåtgången beror på utfärdare, intygande, postgång och mottagarens granskning; utgå därför inte från att alla dokument kan behandlas samtidigt.

Studera utomlands – Undvik sista-minuten-problem
Undvik sista-minuten-problem

FAQ

Vanliga frågor

Kan jag börja planeringen digitalt?

Ja, en tydlig kopia räcker ofta för den första kontrollen. Om original, legitimation eller personlig underskrift behövs får du veta det innan nästa steg.

Hur vet jag att jag väljer rätt tjänst?

Utgå från mottagarens exakta formulering och vad de vill kunna kontrollera: dokumentets ursprung, en kopias riktighet, en underskrift eller en översättning. Skicka instruktionen tillsammans med dokumentkopian om begreppen är oklara.

Hur börjar jag om jag inte vet vad dokumentet behöver?

Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.

Måste jag skicka originalet direkt?

Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.

Redo att få ordning på dokumenten?

Få en tydlig checklista för ditt ärende

Ange dokument, land och mottagare. Du får en sammanfattning som gör nästa steg enklare att bedöma.

Kontrollera mitt dokument
Studera utomlands – Undvik sista-minuten-problem

Besök oss i Stockholm

Hitta till Apostille 365

Centralt vid Östermalmstorg. Kontrollera alltid ditt ärende innan du tar med eller skickar originalhandlingar.

Apostille 365

Östermalmstorg 1
Stockholm, Sverige
Öppna vägbeskrivning