Börja med rätt dokumentversion
En fullmakt bör granskas mot destinationslandets formkrav innan undertecknande. Underskrift, vittnen och notariekrav kan variera. Be mottagaren bekräfta det exakta dokumentnamnet, vilka uppgifter som ska framgå och hur nyligen handlingen måste ha utfärdats.
Viktigt för just detta dokument
Fullmakter är särskilt känsliga för fel ordning. Kontrollera text, språk, vittnen och notariekrav innan undertecknandet. Om en juridisk person ger fullmakten behöver firmateckningsrätten kunna styrkas.
Original, kopia eller översättning?
Ett original visar den utfärdade handlingen. En bestyrkt kopia visar att kopian har jämförts med originalet. En översättning återger innehållet på ett annat språk, men ersätter inte automatiskt krav på original eller intygande. Mottagarens instruktion behöver därför ange vilka delar som ska lämnas in tillsammans.
Förbered en komplett kontroll
Skanna hela dokumentet, inklusive baksidor, stämplar och bilagor som hör till. Maskera uppgifter som inte behövs för bedömningen men lämna namn, datum, utfärdare, underskrift och stämpel synliga när de är relevanta.
- Dokumentets namn och utfärdare
- Land och mottagande organisation
- Mottagarens skriftliga krav
- Önskat inlämningsdatum
Det här får du hjälp att reda ut
Du får en tydlig bedömning av vilken version som bör användas, vilka öppna frågor mottagaren behöver besvara och i vilken ordning bestyrkande, apostille, översättning eller legalisering kan bli aktuellt.
