Offentliga handlingar inom EU

Ja, en tydlig kopia räcker ofta för den första kontrollen. Om original, legitimation eller personlig underskrift behövs får du veta det innan nästa steg.

Utgå från mottagarens exakta formulering och vad de vill kunna kontrollera: dokumentets ursprung, en kopias riktighet, en underskrift eller en översättning. Skicka instruktionen tillsammans med dokumentkopian om begreppen är oklara.

Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.

Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.